伝わる資料作成のコツとは？現役営業も参考にしているコツ教えます！
デザイン
2023.05.30
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デザイン作成や資料作成の中で、
- 伝わりやす資料を作りたい！
- そもそも、正解ってなに？
- どこから手を付けたらいいの？
というように、手を動かそうにも、どうしたら良いか分からないことってありませんか？
私も、自分ではシンプルで見やすい資料を作ったつもりでも…
「もっと要素を盛り込んで、後で見てもわかるように、しっかり説明内容記載して！」
一方で…
「ビジー(文字や画像が多い)から、伝わらない」と指摘されたり…
それは、見る人によって何がGoodかは異なるからです。
対象に合った、デザインや資料作成が大切！
ここでは、デザイン、資料作成をはじめる前に考えるべきコトについて説明します。
なお、今回は「なるほどデザイン〈目で見て楽しむ新しいデザインの本。〉筒井 美希 (著)」を参考にさせて頂いています。
初めてデザインを学ぶ方には、分かりやすく内容も充実した一冊です。
多くの現役Webデザイナーさんも、オススメとして紹介しているため、こちらの記事を読んでみて「良いな～」と感じたら下から購入してみてください。
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デザインに正解は無い
先ほども述べたように、デザインは受け取る人によって正しさが変わってくるため、正解がありません。
例えば…
文字や写真がきっちりと整頓して配置されているデザイン
OK意見：綺麗で読みやすく、一目でわかる
NG意見：面白みが無く、見ていてつまらない
このように、正解がないため自分の感覚だけでデザインを始めると迷ってしまいます。
そのため、まずは「何のためにデザインをするのか？資料を作るのか？」という目的をしっかりと考える必要があります。
まずは目的をしっかり考えよう
手を動かす前に、まずは「誰に何をどんな風に伝えたいのか？」という目的をしっかりと自分の物にする必要があります。
そうしないと、意図したメッセージを本当に伝えたい人に届けることが出来ません。
では具体的に目的を明確にするために、どんな事を考えなければならないかというと…
目的を考える
- どんな人に伝えたい？
- 年齢は？
- 知識レベルは？
- その人の置かれている状況は？
- 関心の高さはどれくらい？
- どのようなライフスタイル？
- 何を伝えたい？
- なぜ伝えたい？
- 好きになってほしい
- 楽しんでもらいたい
- 理解してほしい
- いつ・どこで伝えたい？
- その人が目にするのはどんなところ？(接点)
- 巻頭に出てくる？後半？(順番)
このように、「誰に・何を・なぜ・いつ・どこで」伝えたいのか、目的を深く考えてみましょう。
そうすると、どんなデザイン、資料にするべきかが明確になります。
目的を整理しデザインしよう
目的も明確になったところで手を動かしていきましょう。
例えば、ご飯に関する記事についてデザインをするとします。
まずは、目的の明確化です。
目的を考える
- どんな人に伝えたい？
- 何を伝えたい？
- なぜ伝えたい？
- いつ・どこで伝えたい？
では、上記の目的に沿ったデザインをしてみると…
なるほどデザインを参考に、目的に沿ったデザインにするために以下に注意をしました！
- シンプルな構造
- 左が材料、右が作り方というシンプルな構造で安定感を出す
- 大きな完成図
- 大きな文字サイズ
- 本を見ながら作業が出来るように、文字は大きめサイズで
- ポイントを強調
- 強調のためハイライトを使い、ポイントを分かりやすく
- 手順は簡潔に
- クセのない書体
デザイン初心者、且つ技術もない私でも、それっぽい物ができました！
まとめ
- デザインに正解がない！
目的達成のため、意図して表現することが大事！
- 伝わるデザイン・資料の作りかた
- まず目的をしっかり考える！
- 次に手を動かし始める！
そう！
伝わる方法についても記事にしたので、是非読んでみてね〜
【伝え方が上手くなる】要約・感想『バナナの魅力を100文字で伝えてください』柿内尚文著
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